Sachbearbeiter/-in Rechnungswesen (m/w/d)

Sachbearbeiter/-in Rechnungswesen (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Liegenschaftsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.06.2025 und unbefristet zu besetzen.

Das Liegenschaftsamt nimmt innerhalb der Stadtverwaltung zentrale Aufgaben im Grundstücksverkehr und Immobilienmanagement wahr. Innerhalb des Amtes unterstützt das Sachgebiet Haushalt, Rechnungswesen und Anlagenbuchhaltung, als eines von drei Sachgebieten der Abteilung Verwaltung die Amtsleitung sowie die Fachabteilungen, bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.

• Rechnungsbearbeitung (rechnerische Prüfung, Skontoabzug, Mittelbindung, Kontierung etc.)
• Auszahlung von Förderleistungen, Kontrolle des Mittelabflusses sowie Umbuchungen und Verrechnungen
• Vergabe von Buchungszeichen und Erstellen von Annahmeanordnungen
• eigenverantwortliche Prüfung und Beurteilung der Aktivierungsfähigkeit und -pflicht von Zu- und Abgängen in der Anlagenbuchhaltung im Grundstücksverkehr sowie deren Bewertung auf Basis von haushalts- und steuerrechtlichen Vorschriften
• Erfassung und Verwaltung des Anlagevermögens des Liegenschaftsamtes in SAP (bewegliches und unbewegliches Anlagevermögen) sowie Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses in der Anlagenrechnung
• Sonderaufgaben (u. a. Kinderbeauftragte/-r)

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ ein vergleichbarer Abschluss und Erfahrungen in entsprechenden Tätigkeiten
• bewerben können sich auch Beschäftigte mit einer abgeschlossenen ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I)
• Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
• gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS-Office-Produkten
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad“
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
• attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• das Liegenschaftsamt liegt verkehrsgünstig und ist mit dem öffentlichen Nahverkehr sehr gut zu erreichen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD.