Manager*in Buchhaltung

Die NOW arbeitet für die Zukunft emissionsfreier Technologien und Nachhaltiger Mobilität in einem integrierten Energiesystem. Dafür nehmen wir als bundeseigene GmbH Aufträge von Bundesministerien an. Zumeist umfassen diese Aufträge die Umsetzung und Koordination von Förderprogrammen. Darüber hinaus begleiten wir im Auftrag aber auch strategische Stakeholder-Prozesse, gestalten internationale Kooperationen und engagieren uns für die Akzeptanz alternativer Technologien in der Gesellschaft. Eine klimaneutrale Gesellschaft ist das Ziel. Innovative Technologien und Konzepte sind der Weg.

Einfach laden. Daran arbeiten wir.

Für unser Team Finanzen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Manager*in Buchhaltung als Elternzeitvertretung.

Als Teil unseres Teams übernehmen Sie vielfältige Aufgaben in der Buchhaltung, gestalten aktiv die Digitalisierung von Finanzprozessen, optimieren die Verwaltung von Finanzdaten - und verstehen sich dabei als verlässliche Ansprechperson für alle Mitarbeitenden. Das bedeutet im Einzelnen:

• Sie prüfen Eingangsrechnungen und übernehmen in Klärungsfällen eigenständig die externe und interne Kommunikation.
• Sie verbuchen Buchhaltungsbelege in unserem ERP-System Sage in Verbindung mit dem Dokumentenmanagementsystem DocuWare.
• Sie unterstützen bei der Reisekostenabrechnung, bearbeiten die Vorgänge in unserem Reisekostenabrechnungstool Rydoo und übernehmen die Kommunikation mit den Mitarbeitenden.
• Sie werden mit allen internen und gesetzlichen Regelungen vertraut gemacht, die für unser Unternehmen relevant sind – wie z. B. der Vergaberichtlinie und dem Bundesreisekostengesetz.
• Sie unterstützen aktiv bei der Erstellung des Jahresabschlusses.
• Sie arbeiten gemeinsam mit dem Team an Konzepten zur weiteren Digitalisierung und Prozessverbesserung im Bereich der Finanzbuchhaltung.

Das mögliche Aufgaben- und Verantwortungsspektrum bei uns ist groß. In gemeinsamer Absprache entwickeln wir Ihren Tätigkeitsbereich entsprechend Ihrer Expertise und Ihren Wünschen. Bitte bewerben Sie sich auch, wenn nicht alle Punkte zu 100% auf Sie zutreffen.

• Sie haben ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen, Rechnungswesen oder eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Sie haben erste Berufserfahrung im Bereich Finanzen gesammelt.
• Sie gehen sorgfältig mit Finanzdaten um und sorgen für eine präzise Bearbeitung Ihrer Aufgaben.
• Sie haben Interesse an administrativen Tätigkeiten und unterstützen Ihre Kolleg*innen mit einer lö sungsorientierten, zugewandten Arbeitsweise.
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, bringen sich aber aktiv in das Team ein.
• Sie beherrschen die gängigen Office-Programme (insbesondere Excel), haben erste Erfahrungen mit einer Buchhaltungssoftware gesammelt und verfügen über gute Deutschkenntnisse.

Die NOW gehört zu den wichtigsten Akteur*innen in Deutschland im Bereich Nachhaltige Mobilität. In Ihrer Rolle leisten Sie einen zentralen Beitrag zur Energiewende.

• Eine interessante Aufbau-Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum.
• Ein hochmotiviertes, wachsendes Team aus engagierten Expert*innen auf ihrem Gebiet, das interdisziplinär, flexibel und digital zusammenarbeitet.
• Ein sehr kollegiales, offenes und wertschätzendes Miteinander und eine moderne Fehlerkultur.
• Familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit, regelmäßig mobil zu arbeiten.
• Ein zunächst bis 31.08.2026 befristeter Vertrag (Elternzeitvertretung) in Voll- oder Teilzeit nach TVöD Bund in der Entgeltgruppe 11. Eine Verlängerung wird angestrebt.
• Ein individuell nutzbares Weiterbildungsbudget von 2000 € jährlich.
• Individuelle, interne Entwicklungsperspektiven und gute Karrierechancen.
• Moderne Büros in zentraler Lage mit hervorragender ÖPNV-Anbindung.
• Ein Pool an E-Fahrzeugen zur direkten Er-Fahrbarkeit der Elektromobilität.
• Ein bezuschusstes Job-Ticket.