Gut vorbereitet auf das Online-Vorstellungsgespräch

Die richtige Vorbereitung kann helfen, die Angst vor dem (ersten) Vorstellungsgespräch zu senken. Dazu kann das Üben von oft gestellten Fragen und Antworten helfen. 

Immer häufiger werden Vorstellungsgespräche auch online durchgeführt - auch in der Steuer- und Finanzwelt. Was sich während der Pandemie aus Mangel an Alternativen entwickelt hat, findet seither immer mehr Anwendung. Insbesondere kleinere oder jüngere, technikaffine Steuerkanzleien und Unternehmen setzen auf Videocalls. Wir zeigen Dir, was Du beachten musst und wie Du Dich auf das Online-Vorstellungsgespräch vorbereiten kannst. 

Unterschiede zum Präsenz-Termin: Darauf musst Du beim Online-Vorstellungsgespräch achten

Neben der Anreise gibt es noch ein paar andere Dinge, die beim Online-Vorstellungsgespräch anders sind, als bei einem Gespräch vor Ort. Ein ganz wichtiger Punkt ist zum Einen die Begrüßung. Hier fällt das klassische Händeschütteln weg und es kann Dir auch kein Wasser oder Ähnliches angeboten werden. Der erste Eindruck ist dadurch schon einmal ganz anders. Um Dich ideal vorzubereiten, schau gerne einmal in unseren Beitrag zur Selbstpräsentation im Vorstellungsgespräch. 

Es kommt deshalb insbesondere auf Dein Erscheinungsbild über den Bildschirm an. Am besten ist es deshalb, wenn Du ein Gerät wählst, das eine gute Auflösung hat, damit man Dich gut erkennen kann. Mache ein Vorstellungsgespräch niemals über das Smartphone, das wirkt unseriös. Stelle auch sicher, dass Du eine stabile Internetverbindung hast und Dich bestenfalls niemand beim Gespräch stört. Lassen sich andere Mitbewohner (auch tierische) nicht aussperren, kannst Du dies zu Beginn des Gesprächs ankündigen (“Ich bitte schon einmal um Entschuldigung, falls meine Katze durchs Bild laufen sollte.”). Das sorgt in der Regel schon einmal für eine etwas lockere Stimmung zu Beginn des Gesprächs. 

Suche Dir eine neutrale, gut beleuchtete Ecke in Deiner Wohnung oder dort, wo Du Dich befindest. Achte darauf, dass im Hintergrund keine Poster oder zu private Dinge zu sehen sind und dass der Hintergrund “professionell” wirkt. Auch Du selbst solltest Dich natürlich entsprechend kleiden. 

Kleidung ist ein wichtiger Punkt, da man online nur Deinen Oberkörper sehen kann und nicht Deinen Gesamteindruck erkennt. Achte dennoch darauf, angemessen gekleidet zu sein und auch eine passende Hose zu tragen - wer weiß, ob Du während des Gesprächs nicht doch plötzlich aufstehen musst. 

Selbstverständlich solltest Du auch bei einem Online-Termin pünktlich sein und Dich schon einige Minuten vorher einloggen. Tipp: Am besten probierst Du das Tool, über welches das Gespräch läuft, vorher schon einmal aus. So kannst Du sichergehen, dass alles funktioniert, Du Dich einloggen kannst, keine Updates gemacht werden müssen etc. 

Wenn Du mehr über die optimale Vorbereitung auf ein Vorstellungsgespräch (jeder Art) wissen möchtest, schau gerne bei unserem Beitrag dazu vorbei. 

Online-Vorstellungsgespräch: Überlege Dir Antworten zu diesen Fragen

Was sich in der Regel im Vergleich zum Präsenz-Gespräch nicht wirklich ändert, sind die möglichen Fragen, die Dir gestellt werden können. In der Regel geht es dabei ausführlich um Dich, Deine Ausbildung, Deine Ziele, Stärken und Schwächen. 

Folgende Fragen können Dich deshalb immer erwarten: 

• Worin liegen Ihre Stärken? 
• Was sind Ihre Schwächen? 
• Was war Ihr größter Misserfolg? 
• Was war Ihr größter Erfolg bisher? 
• Wie gehen Sie mit Fehlern um? 
• Was motiviert Sie? 
• Haben Sie Hobbys? 
• Was ist Ihnen bei der Arbeit besonders wichtig? 
• Haben Sie Ziele für die nächsten 5 Jahre? 
• Wie sollte Ihr ideales Arbeitsumfeld aussehen? 
• Was bedeutet Teamarbeit für Sie? 
• Wieso haben Sie sich für diesen Beruf entschieden? 
• Haben Sie Weiterbildungen oder streben Sie welche an? Wenn ja, wieso genau diese? 
• Was unterscheidet Sie von anderen Bewerbern? 

Hinzu kommen natürlich spezifische Fragen zur Tätigkeit in der Steuerbranche. Die Fragen beziehen sich dann auf Deine Stärken im Bereich Zahlen, Wirtschaft und Finanzen und ob Du schon Erfahrungen in der Branche sammeln konntest. 

Achtung: Es gibt auch unzulässige Fragen, die rechtlich verboten sind. Dazu zählen unter anderem diskriminierende Fragen, zum Beispiel nach einer Behinderung oder aber auch nach einer derzeitigen oder geplanten Schwangerschaft. Generell musst Du Dich niemals zu Deinem Kinderwunsch oder privaten Zukunftsplänen äußern. 

Fragen und Antworten für Remote-Jobs im Steuerwesen

Ist das Vorstellungsgespräch deshalb online, weil es sich um einen Remote-Job handelt, gibt es einige Fragen, die dann gerne gestellt werden. Arbeitgeber möchten natürlich sicherstellen, dass Du auch “ohne Aufsicht” produktiv arbeitest und den Anforderungen genügst. Dazu können auch steuer- oder arbeitsrechtliche Belange kommen, zum Beispiel dass Du nicht länger als sechs Monate am Stück aus dem Ausland heraus arbeiten kannst. 

Beispiele: Fragen und Antworten im Hinblick auf mobile Arbeit

• Können Sie gut selbstständig arbeiten? (Mögliche Antwort: “Ja, ich arbeite sehr gerne selbstständig. Dann kann ich mir meine Aufgaben und meine Zeit besser einteilen und bin produktiver. Ich konnte mich schon immer gut selbst organisieren und strukturieren.”)
• Konnten Sie schon Erfahrungen mit den Tools sammeln, die wir nutzen (z. B. Google Docs, Zoom, etc.)? (Mögliche Antwort: “Mit einigen Tools konnte ich schon in der Vergangenheit arbeiten. Das Tool xy habe ich bisher noch nicht genutzt, aber ich bin mir sicher, ich kann mich schnell einarbeiten.”) 
• Worin sehen Sie die Vorteile ortsunabhängiger Arbeit? (Mögliche Antwort: “Ein wichtiger Vorteil ist auf jeden Fall, dass ich weniger Zeit verliere, ins Büro zu fahren. Dadurch kann ich meine Arbeitszeit noch produktiver nutzen. Außerdem arbeite ich gerne selbstständig und strukturiere meinen Tag gerne selbst. Ein wichtiger Punkt ist natürlich auch, dass dadurch auch Unternehmen als Arbeitgeber in Frage kommen, die nicht in der eigenen Stadt sind, aber genau meinen Vorstellungen entsprechen. So wie Ihres!”)
• Worin sehen Sie die Nachteile ortsunabhängiger Arbeit? (Mögliche Antwort: “Natürlich kann ortsunabhängige Arbeit auch zur Ablenkung führen, wenn der Postbote klingelt oder die Katze auf der Tastatur liegt. Es ist mir deshalb wichtig, diszipliniert zu sein und mich von diesen Dingen nicht ablenken zu lassen. Ich bin sehr motiviert in meiner Arbeit. Sicher sind Ihnen auch die Erhebungen bekannt, dass man im Homeoffice im Schnitt mehr arbeitet, als im Büro. Das ist definitiv ein Nachteil, bei dem ich mich auch ab und an erwische.”) 
• Arbeiten Sie vor, auch aus dem Ausland zu arbeiten, zum Beispiel eine Workation zu machen? (Mögliche Antwort: “Generell finde ich Workation eine gute Möglichkeit, eine Fernreise noch auszuweiten und länger in fernen Ländern zu bleiben. Mir sind aber die rechtlichen Bedenken dabei bewusst. Eine Workation würde ich deshalb in jedem Fall mit Ihnen absprechen. Deshalb würde ich gerne einmal den Ball zurückspielen: Wie ist Ihre Policy bei dem Thema?”)
• Haben Sie einen festen Arbeitsplatz, an dem Sie ungestört arbeiten können? (Mögliche Antwort: “Natürlich habe ich einen Schreibtisch in einem separaten Raum, in dem ich ungestört arbeiten kann. Bei Bedarf nutze ich aber auch gerne einmal einen Co-Working Space in der Umgebung.”)

Fazit

Wie Du siehst, bleibt das meiste bei einem Online-Gespräch wie bei einem Präsenz-Gespräch in der Kanzlei gleich. Dennoch gibt es einige Besonderheiten, die Du beachten kannst und solltest. Ein Online-Gespräch kann sich teilweise komplizierter gestalten als ein Präsenztermin. Insbesondere solltest Du Dir bewusst sein, dass ein geeigneter Ort für das Gespräch nun bei Dir liegt. Die meisten Unternehmen haben Konferenz-Räume, in denen so ein Gespräch ungestört ablaufen kann. Bei Dir im privaten zu Hause kann das schon einmal schwieriger werden. Mit unseren Tipps bist Du aber hoffentlich gut gerüstet. Wir wünschen Dir viel Erfolg!